Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung ist über den Menüpunkt Benutzerverwaltung (/users) in der linken Navigationsleiste erreichbar. Sie ist ausschließlich für Benutzer mit der Rolle Admin zugänglich.

Die Liste zeigt alle registrierten Benutzer mit folgenden Informationen:

• Benutzername
• Name (Vor- und Nachname)
• Organisationseinheit
• Rolle (Admin oder User)
• Letzte Anmeldung

Benutzer erstellen

Nur Administratoren können neue Benutzerkonten anlegen.

Über die Schaltfläche + Benutzer erstellen oben rechts öffnet sich der Dialog zum Anlegen eines neuen Benutzers.

Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:

Feld	Beschreibung
Benutzername	Eindeutiger Anmeldename des Benutzers
Passwort	Initialpasswort — mind. 8 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben und eine Ziffer erforderlich
Name	Vollständiger Name des Benutzers
Organisationseinheit	Zugehörige Abteilung oder Organisationseinheit
Rolle	Benutzer (Standard) oder Admin

Mit Erstellen wird das Konto angelegt. Mit Abbrechen wird der Dialog geschlossen, ohne Änderungen zu speichern.

Benutzer bearbeiten

Administratoren können bestehende Benutzerkonten bearbeiten, indem sie in der Benutzerliste auf den entsprechenden Eintrag klicken. Es öffnet sich der Dialog Benutzer bearbeiten.

Folgende Felder sind bearbeitbar:

Feld	Beschreibung
Benutzername	Nicht änderbar (schreibgeschützt)
Name	Vollständiger Name des Benutzers
Organisationseinheit	Zugehörige Abteilung oder Organisationseinheit
Rolle	Benutzer oder Admin

Mit Aktualisieren werden die Änderungen gespeichert. Mit Abbrechen wird der Dialog geschlossen, ohne Änderungen zu speichern.

Benutzer löschen

Das Löschen eines Benutzers erfolgt ebenfalls über den Dialog Benutzer bearbeiten. Die rote Schaltfläche Benutzer löschen am unteren Rand des Dialogs öffnet eine Sicherheitsabfrage.

warning

Das Löschen eines Benutzers kann nicht rückgängig gemacht werden.

Mit Fortfahren wird der Benutzer endgültig gelöscht. Mit Abbrechen wird die Aktion abgebrochen und der Benutzer bleibt erhalten.

Passwort eines Benutzers zurücksetzen (Admin)

Administratoren können das Passwort eines anderen Benutzers direkt zurücksetzen, ohne dessen aktuelles Passwort zu kennen. Diese Funktion ist im Dialog Benutzer bearbeiten über die Schaltfläche Passwort ändern erreichbar.

Feld	Beschreibung
Neues Passwort	Das neue Passwort für den Benutzer — muss den Sicherheitsrichtlinien entsprechen
Neues Passwort bestätigen	Wiederholung des neuen Passworts zur Bestätigung

Mit Passwort ändern wird das neue Passwort gesetzt. Das bisherige Passwort des Benutzers wird dabei ersetzt.

Eigenes Profil und Passwort ändern

Jeder Benutzer — unabhängig von seiner Rolle — kann über das eigene Profil persönliche Informationen aktualisieren und das eigene Passwort ändern.

Das Profil ist erreichbar, indem der eigene Benutzername unten links in der Navigationsleiste angeklickt wird. Die Seite öffnet sich unter /profile.

Die Profilseite gliedert sich in drei Bereiche:

Persönliche Informationen: Name und Organisationseinheit können geändert werden. Der Benutzername ist schreibgeschützt und kann nicht geändert werden. Änderungen werden mit Änderungen speichern übernommen.

Passwort ändern: Über die Schaltfläche Passwort ändern öffnet sich der Passwort-Dialog. Anders als beim administrativen Zurücksetzen muss hier das aktuelle Passwort eingegeben werden.

Kontoinformationen: Zeigt die Rolle des Benutzers (schreibgeschützt), das Erstelldatum und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Die Rolle kann vom Benutzer selbst nicht geändert werden.

Passwort ändern (eigener Account)

Feld	Beschreibung
Aktuelles Passwort	Das aktuell gültige Passwort — Pflichtfeld zur Identitätsbestätigung
Neues Passwort	Das neue Passwort — muss den Sicherheitsrichtlinien entsprechen
Neues Passwort bestätigen	Wiederholung des neuen Passworts

Mit Passwort ändern wird das Passwort gespeichert.

info

Der Unterschied zum administrativen Zurücksetzen: Beim Ändern des eigenen Passworts ist das aktuelle Passwort immer erforderlich. Ein Administrator benötigt dieses nicht, wenn er das Passwort eines anderen Benutzers zurücksetzt.